주식회사 티맥스소프트(이하 “회사”)는 채용 전형 진행을 위해 지원자의 개인정보를 수집·이용하며, 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제 1조
제 1조 개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 입사지원자 식별 및 본인 확인 - 채용 전형 진행 및 평가 - 합격 여부 안내 및 관련 고지사항 전달 - 문의 및 민원 처리 - 인재풀 등록 및 향후 채용 기회 제공 (동의 시)
제 2조
제 2조 처리하는 개인정보 항목 및 보유기간
회사는 채용 전형 진행을 위하여 다음과 같은 개인정보를 수집·이용하며, 정보주체의 동의를 받아 처리합니다.
구분
항목
보유기간
필수 정보
이름, 이메일, 전화번호, 이력서 등 지원서 제출 정보
지원서 제출일로부터 3년
선택 정보
포트폴리오, 희망연봉 등
3년
인재풀
이름, 연락처, 이메일, 이력서, 포트폴리오 등
5년
※ 정보주체는 개인정보 수집 · 이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만, 필수 정보에 대한 동의를 거부할 경우 채용 지원 및 전형 진행이 제한될 수 있습니다.
※ 선택 정보는 동의하지 않더라도 채용 전형 진행에 제한은 없습니다.
※ 인재풀 활용에 동의한 경우에 한하여, 해당 정보는 향후 적합한 채용 포지션 발생 시 검토 및 제안이 활용될 수 있습니다.
제 3조
제 3조 개인정보의 처리 및 보유기간
회사의 회사는 정보주체의 동의를 받아 수집한 개인정보를 다음의 기간 동안 보유 · 이용합니다.
- 일반 지원자 정보: 3년
- 인재풀 동의 정보: 5년
정보주체는 개인정보 수집 · 이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 다만 필수 정보에 대한 동의를 거부할 경우 채용 지원 및 전형 진행이 제한될 수 있습니다.
제 4조
제 4조 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.
법령에 따른 수사기관의 요청이 있는 경우
법령에 특별한 규정이 있는 경우
정보주체의 별도 동의를 받은 경우
영업의 양도 · 합병 등으로 개인정보 이전이 필요한 경우
제 5조
제 5조 개인정보 처리의 위탁
회사는 원활한 채용 서비스 제공을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁업체
주소
위탁업무
웍스피어 유한책임회사
서울시 서초구 서초대로 301 동익성봉빌딩 16~18층
채용 시스템 운영 및 지원자 정보 관리
※ 위탁업무 내용 및 수탁업체는 변경될 수 있으며, 변경 시 본 방침을 통해 지체없이 공개합니다.
제 6조
제 6조 개인정보의 파기
회사는 개인정보 보유기간 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 경우 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기 절차: 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 보관 후 파기
파기 방법: 전자적 파일(복구 불가능한 방법으로 영구 삭제), 출력 문서(분쇄 또는 소각)
제 7조
제 7조 정보주체의 권리 · 의무 및 행사 방법
정보주체는 언제든지 자신의 개인정보에 대하여 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구
오류 정정 요구
삭제 요구
처리정지 요구
권리 행사는 서면, 이메일 등 회사가 제공하는 방법을 통하여 가능하며, 회사는 지체 없이 필요한 조치를 합니다.
다만, 채용 전형의 원활한 진행을 위하여 입사지원자의 경우 지원서 제출 이후에는 이미 제출 완료된 지원서의 내용에 대한 수정이 제한될 수 있습니다.
개인정보의 삭제를 원하는 경우에는 아래 담당 부서를 통해 요청할 수 있으며, 회사는 관련 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.
담당 부서 및 연락처: 인사부서 / youngki_kim@tmaxsoft.com
제 8조
제 8조 개인정보의 안정성 확보 조치
회사는 개인정보 보호를 위하여 관련 법령에 따라 다음과 같은 기술적 · 관리적 조치를 시행하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근 권한 관리 및 접근 통제
개인정보의 안전한 저장 및 전송을 위한 보호조치
개인정보 처리자 대상 교육 및 내부 관리계획 운영
제 9조
제 9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부
회사는 이용자 편의 제공을 위히 쿠키(cookie)를 사용할 수 있습니다.
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제 10조
제 10조 개인정보 보호책임자
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제 11조
제 11조 권익침해 구제 방법
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